No hay duda de que PDF (Portable Document File) llegó para quedarse como el formato de facto para el intercambio de documentos digitales. De hecho, los documentos PDF difícilmente se pueden modificar sin un software especial e incluso se pueden proteger. Prácticamente todas las empresas de hoy se ven obligadas a usar o procesar un archivo PDF para el almacenamiento e intercambio de documentos. Pero a veces es necesario editar archivos PDF de alguna manera. Entonces, esta vez vamos a discutir los mejores editores de PDF gratuitos para Windows 10.
Hoy en día, crear archivos PDF es bastante fácil con la impresora Microsoft Print to PDF. Siempre que una aplicación de Windows pueda imprimir, la salida se puede dirigir a la impresora PDF y generar como un archivo PDF. Microsoft Office también le permite guardar documentos en formato PDF. Por lo tanto, tener Microsoft Print to PDF Printer o cualquier otra impresora PDF de terceros permite que cualquiera pueda crear archivos PDF.
La edición de PDF, por otro lado, puede ser un gran tema. Y el software de edición de PDF puede ser costoso. Pero dependiendo de cómo se edite el PDF, hemos enumerado varias herramientas gratuitas en este artículo. La edición de PDF puede implicar agregar contenido, como simplemente firmar y anotar documentos; manipulación de páginas como pago, adición, eliminación y rotación; a la edición de contenido completa. Incluiremos los mejores editores de PDF gratuitos para Windows 10 que implican más que solo anotaciones.
Adobe Systems, el inventor del archivo PDF, tiene técnicamente el mejor software para crear y editar archivos PDF. Este software se llama Adobe Acrobat, que muchas empresas utilizan para crear formularios interactivos y crear folletos, volantes y manuales. Sin embargo, Adobe Acrobat tiene un alto precio. Una vez comprado, es el medio ideal para crear documentos PDF puros que luego pueden ser fácilmente procesados por las siguientes entradas en esta lista. Aunque Windows y otras impresoras PDF de terceros le permiten guardar archivos PDF, sus documentos tendrán diferencias o algunos problemas en comparación con los creados con Acrobat. Para completar formularios, anotaciones y firmas digitales, Adobe Acrobat Reader DC (versión gratuita) debería ser suficiente.
Nuance Paperport es un producto con licencia de Nuance Inc, pero viene gratis con determinadas impresoras grandes de uso general. Es un sistema de gestión de documentos potente y versátil capaz de crear archivos de Word, texto, imagen y PDF a partir de páginas escaneadas. Paperport y su compañero PageView permiten anotar, mejorar, rotar páginas, extraer páginas y fusionar páginas. Incluso puede cambiar la calidad del PDF para que los usuarios envíen copias comprimidas. Es bastante fácil de usar y es perfecto para pequeñas y grandes empresas que manejan mucha documentación.
LibreOffice es quizás uno de los mejores editores de PDF para Windows 10 que es gratuito o de código abierto, LibreOffice Writer para ser más específicos. Sin embargo, para ser técnico, LibreOffice no edita directamente el documento PDF sino que lo convierte en un formato manejable. Ofrece un buen rendimiento a la hora de importar y mantener los diversos elementos del documento PDF. Después de editar, los usuarios pueden guardarlo como PDF o imprimirlo usando la impresora Microsoft Print to PDF. Si descarga Libre Office para editar documentos PDF, tiene el beneficio adicional de ser una alternativa gratuita a Microsoft Office.
Hablando de Microsoft Office, lo mismo puede decirse de este software de oficina de Microsoft, ya que también tiene capacidades limitadas de creación y edición de PDF. Al igual que LibreOffice, no convertirá directamente el PDF, sino que primero lo convertirá a un formulario editable. Después de editarlo, el archivo puede guardarse como PDF o imprimirse en una impresora PDF de Microsoft o en cualquier impresora PDF de terceros. En cuanto a Libre Office y Microsoft Office, la edición eficiente es posible si el archivo PDF fue creado por Acrobat u otro creador de PDF de terceros.
Como antepasado de Libre Office, Apache OpenOffice comparte las mismas funciones de edición de PDF. Al igual que LibreOffice, estas funciones son completamente gratuitas. Desde entonces, el desarrollo de estas alternativas de escritorio se ha diversificado y tendrá algunas diferencias. Puede probar ambos para ver cuál es relativamente más fácil de usar.
PDF Shaper de Burnaware es un poco limitado en comparación con Libre Office. No anota archivos PDF, pero puede dividir y combinar archivos PDF. Puede insertar y extraer páginas de PDF, así como rotar y eliminar páginas. Para anotaciones posprocesadas, Adobe Acrobat Reader DC puede hacer el trabajo. Por supuesto, las asequibles versiones Pro y Premium contienen algunas de las funciones más importantes, como marcas de agua, firmas digitales, seguridad de contraseña, cifrado y descifrado, y conversión de documentos desde y hacia otros formatos.
PDFSAM Basic de PDFSAM funciona de la misma manera que PDF Shaper Free. Permite dividir, fusionar, extraer y rotar páginas PDF, aunque no puede eliminar ciertas páginas sin dividir y fusionar estratégicamente el archivo PDF. Aunque parece mucho más simple que PDF Shaper Free, hubiera sido beneficioso eliminar las páginas como una función no premium. Por supuesto, la bonificación incluiría la capacidad de editar elementos del archivo PDF, organizar el PDF reorganizando páginas y agregando espacios en blanco, recortando el documento y, por supuesto, convirtiendo PDF a otros formatos. Un bajo precio de 49 USD por año ofrece la importante función OCR para procesar documentos escaneados como imágenes.
Xodo PDF Reader es una aplicación de Windows 10 que se puede descargar a través de Microsoft Store. Es una buena herramienta para anotar archivos PDF como Adobe Acrobat Reader DC, pero puede hacer más como insertar, eliminar, duplicar y rotar páginas en PDF. Las anotaciones se pueden aplanar para convertirse en parte del propio PDF. Las funciones adicionales, como la conversión de documentos, el sellado de documentos y el cifrado, se pueden desbloquear comprando una licencia. Los documentos editados previamente se guardan en un caché en caso de que se necesiten nuevamente. Al ser una aplicación de Windows de pantalla completa, cuesta un poco acostumbrarse a la interfaz, pero es manejable.
PDFescape es un completo editor de PDF que puede hacer tanto como Adobe Acrobat. Es fácilmente uno de los mejores editores de PDF para Windows 10 e incluso para otras plataformas, gracias a su aplicación en línea, que en su mayoría es gratuita. La aplicación web permite anotar y agregar elementos como Xodo. También permite agregar y eliminar páginas del archivo PDF y es relativamente fácil de usar.
La versión de escritorio se parece a MS Office, lo que facilita su uso y comprensión. Se ve bastante atractivo de usar. Sin embargo, todo es para mostrar a menos que el usuario registre una cuenta para una prueba gratuita. Después de lo cual el usuario está en el negocio por un tiempo. Lo bueno es que las suscripciones mensuales y anuales son súper baratas a $3 por mes. PDF Escape permite un control completo sobre la creación y edición de PDF y puede convertir archivos PDF a otros formatos. PDFescape sería una opción más económica que Adobe Acrobat.
Nebula PDF Converter Pro es similar a XODO, excepto que la interfaz es más limpia y organizada. Al igual que XODO, esta aplicación está disponible en Microsoft Store, lo que le otorga un lugar en esta lista de los mejores editores de PDF para Windows 10. Como su nombre indica, su función principal es convertir PDF a Word, Excel, RTF, Texto y PNG. . . También puede convertir los formatos mencionados en PDF. Pero en el tercer elemento de su barra lateral está Leer/Editar archivos PDF, que es un editor de PDF sorprendentemente bueno. Annotator hace principalmente las cosas habituales, como anotar con post-its, garabatos, resaltar, estampar y agregar imágenes personalizadas a través de la función de sello, lo que permite que el documento se firme digitalmente. También permite reorganizar páginas PDF, agregar espacios en blanco y eliminar páginas.
Lo único que le falta a Nebula PDF Converter Pro es la edición real del contenido existente. Pero todas las demás características, junto con una interfaz limpia y fácil de usar, lo convierten en un editor de PDF recomendado para Windows 10. Si también está buscando una alternativa a Microsoft Office, hay un acceso directo a la suite Nebula Office. Además, si Nebula PDF Converter Pro le atrajo, su aplicación PDF Suite Pro es su próximo paso.
